よくあるご質問

お問合わせの多い「よくあるご質問」とそのご回答内容を掲載しております。

会員登録

会員登録を申し込みたいのですが、どのような手続きが必要ですか?

Co.Labにお越し頂いて会員申し込み用紙にご記入頂きます。

入会費・年会費はかかりますか?

入会費・年会費共に無料でご利用頂けます。

法人での契約は可能ですか?

コワーキングスペースに関しましては、個人での登録をお願いしておりますので、会員登録のお手続きが必要です。

イベントスペース

予約方法を教えてください。

メールにて承っております。

予約の受付は何日前からできますか?

特に制限はありません。先の日にちの場合、お返事にお時間がかかる場合がございます。

仮予約はできますか?

ご利用できます。ご利用日の一週間前には本予約をお願い致します。また、ご利用日の一週間前までにご連絡いただけない場合はキャンセルとさせて頂きます。

3日前予約はできますか?

基本的には1週間前予約ですが、可能な場合もございますのでOita Co.Lab Loungeへお問合わせ下さい。

イベントスペースの利用料金の支払い方法を教えてください。

イベント当日に請求書をお渡しいたしますので、指定口座へのご入金をお願い致します。事前に請求書が必要な場合は、予めお申し出下さい。

予定の時間より早めに終了した場合、料金は変わりますか?

ご予約頂いた時間での料金のご案内となります。

予定の時間を過ぎて終了した場合、料金は変わりますか?

ご予約頂いた時間より30分以上超過した場合、追加料金が発生いたします。

経費として処理をする為、領収書を頂きたいのですが、領収書の発行は可能ですか?

請求書と領収書が一緒になっていますので、ご入会ご請求書がそのまま領収書になります。

イベントスペースで使用する資料や荷物を事前に、預かってもらえますか?

イベント前日のみお預かりする事が可能です。

複数日に跨ってイベントスペースを利用しますが、荷物を会場内に置いたままでも大丈夫ですか?

置いていただいて構いませんが、Oita Co.Lab Loungeでは一切の責任をとりませんのでご了承ください。

スペースの椅子やテーブルなどの配置を変えた場合は、そのままで良いですか?

元の配置に戻して頂くよう、お願い致します。人手が足りない場合は、スタッフにお声掛け下さい。また、利用後は忘れ物の確認、発生したゴミのお持ち帰りをお願い致します。

イベントの告知をしていただきたいのですが、可能ですか?

チラシがあれば、イベントまで施設内に掲示いたします。Facebookでイベントページを作成していれば、シェアいたします。

イベントスペースを複数の日にち、もしくは数日間に跨っての予約をしたいのですが、可能ですか?

可能です。ご要望の内容によっては返答にお時間を頂く場合がございます。

イベントスペース申込みの際に必要な手続きはありますか?

施設利用申込書にご記入頂きます。また、会員登録がまだの方は会員登録書にもご記入頂きます。

イベントスペースの設備について教えてください。

ワイヤレスマイク2本、有線マイク1本、ホワイトボード兼スクリーン、プロジェクタ、ケーブル、変換コネクタを無料でご利用頂けます。

イベントでの飲食物の持ち込みは可能ですか?

飲食の持ち込みを行う際はイベント申請時にスタッフにお伝え下さい。イベント内容によっては持ち込めない場合がございますので、ご了承ください。

イベントでのお弁当・ケータリングの手配は可能ですか?

こちらで手配は承っておりませんので、お客様ご自身でお手配をお願い致します。

事前にレイアウト設営や備品セッティングをお願いできますか?

対応できる範囲でのご準備をいたします。

イベント途中でのレイアウト変更をしたいのですが、可能ですか?

特に制限はございませんが、基本的にはお客様ご自身での変更をお願い致します。人手が足りない場合はスタッフが対応致しますので、お気軽にお申し付けください。

準備の為、早めにイベントスペースに入場する事はできますか?

お申込みのお時間は、利用前の準備から利用後の後片付けまでをいれたお時間となります。やむを得ず、早く入場したい場合はご連絡ください。

イベントスペース内と、1階入口に案内表示をしたいのですが可能ですか?

対応できる範囲でのご準備をいたしますので、申し込み時にお申し出ください。